Tenue de livres mensuelle complète, faite par des CPA.
Classement des transactions, conciliations et une vraie clôture mensuelle, livrés à l'interne plutôt qu'en impartition à l'étranger. Des livres assez propres pour prévoir, lever des fonds et produire vos déclarations.
Read-only access
We can look, not touch. Your books can't be modified by June.
Une clôture, pas un simple classement.
Tenue de livres mensuelle complète effectuée par notre propre équipe au Canada.
Classement des transactions
Chaque transaction imputée à un plan comptable qui reflète le fonctionnement réel de votre entreprise.
Conciliations bancaires et de cartes de crédit
Tous les comptes conciliés chaque mois. Les écarts sont élucidés, pas laissés dans un compte d'attente.
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Factures et comptes à payer suivis et classés par ancienneté, pour que vous sachiez toujours qui vous doit quoi et ce que vous devez.
Clôture mensuelle
Charges à payer, frais payés d'avance, produits différés et écritures de régularisation. Une clôture qu'un CPA accepte de signer, pas un flux bancaire qui balance.
États financiers
Résultats, bilan et flux de trésorerie livrés chaque mois avec une courte note écrite sur ce qui a bougé et pourquoi.
Dossier de fin d'exercice
Un dossier de fin d'exercice propre et documenté, ce qui, si nous préparons aussi votre T2, signifie aucune course de dernière minute et aucune deuxième facture pour tout remettre en ordre.
Trois choses que la plupart des services de tenue de livres ne font pas.
Ce sont des CPA qui font le travail.
Pas de la saisie de données à l'étranger avec une facture canadienne par-dessus. Les personnes qui ferment votre mois sont celles qui pourraient le défendre.
La clôture alimente des prévisions.
Comme nous faisons rouler les prévisions sur les mêmes livres, une clôture propre produit immédiatement des prévisions de trésorerie rafraîchies plutôt qu'un rapport que vous classez.
Lecture seule par défaut.
Notre logiciel prend un accès en lecture seule à votre plateforme comptable. Là où un accès en écriture est nécessaire pour la clôture, il est explicite, délimité et journalisé.
Portée
Tenue de livres mensuelle complète pour les sociétés canadiennes, effectuée à l'interne. Si vos historiques sont en désordre, nous les remettons en état pour vous.
Questions fréquentes sur la tenue de livres
Qu'est-ce que comprend une tenue de livres complète?
Le classement des transactions, les conciliations bancaires et de cartes de crédit, le suivi des comptes clients et fournisseurs, les écritures de régularisation de fin de mois et les états financiers mensuels (résultats, bilan et flux de trésorerie) avec un résumé écrit de ce qui a changé. C'est une vraie clôture, pas seulement un classement de votre flux bancaire.
Faites-vous du rattrapage ou du redressement de livres?
Oui. Si vous êtes en retard, ou si les livres ont été faits à la hâte, nous les remettons à jour et dans un état que nous accepterions de signer. Pour les entreprises qui s'en occupaient elles-mêmes, c'est généralement par là que nous commençons.
Le travail est-il fait au Canada?
Oui. La tenue de livres est effectuée à l'interne par notre propre équipe, à Toronto et à Montréal. Nous n'impartissons pas le travail à l'étranger, ce qui explique que nos honoraires se comparent à ceux des cabinets canadiens plutôt qu'à l'option la moins chère disponible.
Combien coûte la tenue de livres?
Les honoraires mensuels dépendent du volume de transactions, du nombre de comptes et de la complexité. La paie, les entités multiples, les stocks et les devises étrangères font tous bouger le chiffre. Nous proposons des honoraires mensuels fixes lors de l'appel découverte, après avoir examiné vos livres réels.
Pouvez-vous aussi préparer ma déclaration de société?
Oui, et c'est la combinaison la plus fréquente. Quand nous tenons les livres et préparons la T2 et la CO-17, la fin d'exercice cesse d'être un événement: le dossier est déjà propre, rien n'a besoin d'être reconstitué, et les conversations de planification fiscale ont lieu à l'automne pendant qu'il est encore temps d'agir.
Dois-je changer de logiciel comptable?
Pas nécessairement. QuickBooks Online est là où notre intégration est la plus poussée et où l'implantation est la plus rapide. Si vous utilisez autre chose, dites-le nous lors de l'appel découverte et nous serons directs quant à savoir si cela fonctionne aujourd'hui ou si un changement a du sens.
Laissez-nous regarder vos livres d'abord.
Nous vous dirons honnetement dans quel etat ils sont et ce qu'il en coute pour les tenir correctement, avant que vous vous engagiez.